委員長:辻井 昌幸 副委員長:森 忠男 中山 典久
○委員会運営大綱
社団法人長浜青年会議所の総括的運営と組織の把握及び財産管理ならびに広報公聴活動
○委員会基本方針
社団法人長浜青年会議所全体がスムーズに活動していく為にしっかりとした基礎を作ることが総務・広報委員会の使命であると考えます。その為には組織の運動に関するデータについて、将来にわたる整理の為の基準を設け、データベース機能を充実させる事によって、メンバーの効率的で効果的な活動を支えていきます。
また、広報公聴活動では、過去から築かれたマスコミや行政などとのネットワークを有効に活用し、幅広い層に社団法人長浜青年会議所の運動を認知してもらう様に働きかけていきます。
総務・広報委員会では、総務と広報とのコラボレーションを活かし、社団法人長浜青年会議所の窓口として積極的に情報を発信し、地域の人々にインパクトを与え続け、メンバーであることを誇りに思うことが出来るよう、組織価値の向上へとつながる事務局管理と運営に取り組んでまいります。
○委員会事業計画
- 総会及び理事会の主管。
- 事業計画書、収支予算書、修正予算書、補正予算書、事業実績報告書、収支決算書、正味財産増減計算書、財産目録の作成
- 会費の徴収及び財務管理
- 社団法人長浜青年会議所基金の管理
- 社団法人格に関する作業の実施
- 公益法人移行に関する調査及び検討
- 定款及び諸規定の運用と検討
- 事務局の効率的な運営、事務局員の指導
- 会員必携の作成
- 会員資格規定に関する作業の実施
- 会員原簿の作成管理及び会員データベースの作成保守
- 公式訪問に関する企画及び運営
- 新入会員候補の選考
- 各種資料、情報の管理及びデータベース化の推進
- 褒賞に申請に関する作業の実施
- JCニュースの発刊と充実
- 各委員会ならびにメンバーの情報収集
- 地域、他団体への積極的な広報公聴活動
- 他紙との交流による情報の受発信
- ホームページでの活動予定と記録の整理、保存と更新
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